Ünnepelt a család! A barátaink pedig velünk tartottak. A feleségem egy gyönyörű csokor virágot kapott tőlük. A csokor egyik masnis szalagjának végén ott volt a virágüzlet tulajdonosának névjegykártyája. Innen tudom, hogy hol vásároltak. Lám erre is lehet használni a névjegykártyát! (Az adott esetben azoban lehet, hogy előnyösebb lett volna  erre a célra nyomtott cimkét használni, amire a virágot  küldő  saját üzenetét is ráírhatta volna.  Léteznek ilyen összehajtható kis cimkék. Az egyik felén lehet a vállalkozás rekláma is) 

Te mikor használod a névjegykártyádat? Kiknek és hogyan adod oda?

Ha érdekel erről a véleményem, kattints ide, a (Dalje) szóra.

Gyakran megesik, hogy a legváratlanabb helyeken kötsz új ismereteket, akár úgy, hogy valaki bemutat a jelenlevőknek, vagy éppenséggel úgy, hogy bemutatás nélkül jön létre az első kontaktus. Ilyenkor mindig jól jön, ha kéznél van a névjegykártya. Már csak azért is, mert nem mindenki képes egyszeri hallásra megjegyezni akár több ember nevét, titulusát, beosztását... A névjegykártya nyomatékot ad a bemutatkozásnak, emlékezetessé teszi. Személyedet egy tárgyhoz kapcsolja, amiről könnyebben eszébe jutsz új ismerősödnek. Ha valakinek átnyújtod a névjegykártyádat, használd ki a lehetőséget és gyűjtsd be az ő kártyáját is. Ha nem nyújtja át, akár azt is megteheted, hogy udvariasan megkéred erre. Ebben az esetben azonban légy óvatos. Előfordul, hogy nem akarja neked adni a névjegyét (Miért teszi? Mégis megesik), de az is gyakran megtörténik, hogy mire te sorra kerültél nála, addigra már szétosztogatta a magával hozott mennyiséget. (Ez viszont tanulságos a te részedre: legyen nálad annyit, hogy biztosan elegendő legyen!)

A kártya átnyújtásakor találj rá lehetőséget, hogy előre megfogalmazott mondattal bemutatkozz. Új ismerősödnek add tudtára, hogy ki vagy. Ugyanezt megteszi ő is. Hallgasd meg figyelmesen, amit mond. Éreznie kell, hogy téged érdekel, hogy ő ki és milyen kapcsolat jöhet létre közöttetek.

Hatásos, ha a kártyádat azzal teszed személyessé, egyedivé, hogy az utolsó pillanatban, mielőtt átadnád, ráírod a mobilszámodat, vagy valami más fontos üzenetet. Sokszor csak ezek az apróságok segítenek téged is abban, hogy másnap a begyűjtött vizitkártyák rendezésekor valami is eszedbe jusson tulajdonosáról. Ezt megteheted az ő kártyájával is. Ott, előtte jegyzetelhetsz a hátuljára, de csak akkor, ha olyan részletekhez jutottál a beszélgetés során, amit érdemes felírni.

Ha már a névjegykártya hátulját említem, felhívom figyelmedet, hogy az egy általában szabadon hagyott hely az esetek többségében. Miért is? Erre a vállfelhúzáson kívül más értelmezhető magyarázat nemigen van. Hacsak nem az, hogy legyen mire felírni fontos dolgokat, ha nincs kéznél más alkalmas felület. Akkor pedig érdemes kihasználni a névjegykártya hátlapját fontos üzeneted továbbítására. Az én névjegyem hátuljára nagyjából az a szöveg van írva, amit a blogom jobb oldalán az „About Besnyi Károly” cím alatt olvashatsz. Ennek zanzásított változatát használom bemutatkozáskor is.

Milyen legyen a névjegykártyád?

Ne olyan, mint másoké! Legyen egyedi, amiről a vállalkozásodra, vagy rád asszociálnak. Érdemes a névjegy megtervezését szakikra bízni. Ennek is megvannak a szabályai, amik, ha betartják őket, hatásosabbá teszik a névjegykártyát. Az utóbbi bő másfél évtizedben nagyon sokan foglalkoznak grafikai tervezéssel, a színes nyomtatók viszonylag olcsó használatával pedig már „gyártással” is. Ha a szomszéd Pistikével csináltatod a névjegyedet, akkor vagy neked kell hozzá nagyon érteni, vagy Pistikének! Ha egyikőtök sem jártas a nyomdai arányok és furfangok ismeretében, a színek és alakzatok hatásában, akkor lehet, hogy nem Pistike a Te embered.

Nyomdász ismerősöm szerint a névjegykártyán legfeljebb két szín legyen. Még akkor is, ha a vállalkozás emblémája ennél több színből áll. Az arculattervezéskor egyébként is megadják a full-color változatot is, és a kétszínű változatot is, csakúgy, mint az inverz, tükrözött... stb. eseteket is. A névjegyeden elegendő, ha a legfontosabb elérhetőségeid szerepelnek. Ha firmának három-négy-öt vezetékes telefonszáma van, elegendő egyet feltüntetni. Vagy a közvetlen vonaladat, vagy a telefonközpont számát. Ha a vállalkozás névjegyét adod, akkor arról nyugodtan hagyd le az otthoni elérhetőségeidet. (Egyébként azt éred el, hogy se éjjeled, se nappalod. A mi balkáni kultúránk bőségesen megengedi, hogy vasárnap ebéd utáni sziesztád alatt, vagy késő este felhívjanak a vállalkozásoddal kapcsolatban. Ugye nem erről álmodozol?)

A névjegykártya, szerintem, akkor jó, ha tényleg csak a legfontosabb elemeket tartalmazza. Ne kelljen keresgélni, hogy ki vagy, miért van nálam a névjegyed, és hogyan tudlak elérni? Ezek első látásra legyenek láthatóak. A többi már lehet, hogy nem is kell rá. A többit lehet, hogy máshol fogom keresni is, és megtalálni is. Legyen ott az E-mail-címed, a Web-oldalad? Az attól függ, hogy mi a szándékod a névjeggyel, és mi a szándékod a Web-oldallal. Lehetséges az is, hogy pl. a telefonszámod egyáltalán nincs rajta, mert azt szeretnéd, hogy előbb a honlapodon nézzenek szét, és ott iratkozzanak fel a hírleveledre, vagy e-tanfolyamodra. A névjegykártya csak egy eszköz a marketingarzenálodból. Tartalmát, üzenetét, célját neked kell meghatároznod. Annál is inkább mert szerepéből következően általában ezt látják meg először új ismerőseid. Ennek alapján azonosítnak és ennek alapján (is) alakítják véleményüket rólad és vállalkozásodról. Nem mindegy, mit gondolnak először rólad.

Egyes esetekben előnyös lehet, ha több névjegykártyád van. Minden tevékenységedre egy. Ha sok minden beletartozik a „profilodba”, akkor nem zsúfolhatsz mindent egyetlen 4,5x9 cm-es lapra. (De azt hiszem, hogy néha nem árt azon is tűnődni, hogy valóban jó az, ha sokféle tevékenység között oszlik meg figyelmed, energiád?...) Az sem rossz ötlet, hogy az egyes helyeken szétosztott névjegykártyák utóhatását méred azzal, hogy oda a többitől eltérő elérhetőségeket írsz. Ebből tudni fogod, hogy pl. a xx-40-es telefonra érkező hívások a polgármesteri fogadáson megismert egyénektől jönnek. De használhatsz egyedi E-mail-címet is.

Saccolássz, töprengj egy kicsit ezeken a részleteken. Jönnek az ünnepek, talán ilyesmire is jut időd. Hidd el, ez a szellemi munka busásan megtérül. Éppen ezért: kívánom, legyen hasznos a névjegyed!

Szép napot és bőséges bevételt kíván

Károly